En 2018, le GDPR a été introduit et, pour de nombreuses entreprises, cela a signifié des changements dans leurs processus de gestion des données. Pourquoi a-t-il été introduit ? Dans un monde où les données sont devenues une monnaie, il était important d’introduire des réglementations qui protègent les informations des consommateurs, et un logiciel de conformité pourrait aider à gérer cela.
Le GDPR ne concerne pas seulement les grandes entreprises, il s’applique à toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, qui obtiennent ou traitent des données clients de l’UE. Dans un monde où la protection de la vie privée doit être conçue en tenant compte du consommateur, beaucoup plus de travail est nécessaire pour assurer la conformité au GDPR, et c’est là que le logiciel de conformité au GDPR entre en jeu. Pour avoir plus d’informations sur le logiciel rgpd, cliquez ici.
Qu’est-ce qu’un logiciel de conformité GDPR ?
En un mot, le logiciel de suivi de la conformité est une solution logicielle réglementaire qui aide les entreprises à gérer leurs données clients, leurs formulaires de consentement, leurs politiques, leurs activités de traitement des données, leurs tiers et la sécurité de leurs données. Tous ces éléments doivent être traités en tenant compte du GDPR. Cependant, si elles sont effectuées manuellement, ces tâches prennent du temps et peuvent laisser place à l’erreur. En fait, l’erreur humaine est la principale cause des violations de données, 84% des entreprises ayant subi une violation de données par erreur.
Une solution de gestion de la conformité, lorsqu’elle est mise en œuvre correctement, deviendra un outil indispensable à votre organisation en augmentant la productivité et en assurant la conformité. En outre, la conformité au GDPR vous permettra également d’éviter des amendes en aval, car les pénalités peuvent atteindre 20 millions d’euros ou 4 % du chiffre d’affaires d’une entreprise.
Bénéfices d’un outil de conformité au GDPR
Le GDPR n’est pas quelque chose qui protège uniquement les consommateurs, il protège par ailleurs votre entreprise, et lorsqu’il est mis en œuvre correctement, il montre aux clients quelles entreprises ils peuvent faire confiance et qui prend au sérieux la sécurité de leurs données. Si, en tant qu’entreprise, vous respectez le GDPR et faites preuve de transparence, vos clients auront davantage confiance en votre marque par rapport à celle de vos concurrents qui ne sont pas transparents dans leurs processus de données.
En plus de la confiance et de la sécurité de la marque, le logiciel de suivi de la conformité présente de nombreux avantages. Il permettra de réduire les coûts, de gagner du temps et de réduire les risques pour une entreprise en rationalisant et en maintenant les processus. Un logiciel de conformité au GDPR est aussi utile car il fournit aux entreprises un espace centralisé, où seront stockées toutes les informations relatives à la vie privée et aux données personnelles.
Cela permet de renforcer la sécurité et signifie que vous pouvez facilement vous occuper de tâches telles que la génération de rapports, la réalisation de demandes de personnes concernées et la conformité au GDPR en général. La protection des données s’imposant de plus en plus comme une norme mondiale, le fait de disposer d’un outil de conformité permet d’assurer plus simplement votre conformité.
Un logiciel de conformité GDPR est-il rentable ?
À court terme, un outil GDPR peut sembler être une option plus coûteuse, mais une fois mis en œuvre, il transformera vos processus de protection des données et annulera le besoin de main-d’œuvre supplémentaire. Oui, cela nécessite un investissement, mais le retour sur investissement que vous recevrez, en économisant du temps et des ressources humaines, en fait un choix judicieux.
Il existe de nombreuses solutions de gestion de la conformité, il est donc important que vous compreniez d’abord ce dont votre entreprise a besoin afin de ne pas vous retrouver avec un outil qui ne fonctionne pas de manière optimale. Une fois que vous avez identifié vos nécessités, vous pouvez rechercher des plateformes qui vous permettent d’automatiser certains modules, supprimant ainsi le stress de la conformité au GDPR.
Certaines entreprises ne pensent pas avoir besoin d’un outil de conformité, cependant, sans cet outil, il devient plus facile pour les informations d’être dispersées dans de multiples documents, ce qui peut entraîner des recherches fastidieuses et des violations de données. Si une entreprise gère mal les données, cela sera considéré comme une non-conformité.
Comment mettre en œuvre un logiciel de conformité GDPR ?
Un outil de conformité GDPR est un excellent point de départ, mais il ne rendra pas une entreprise conforme à lui seul. Nous pouvons travailler avec n’importe quel outil et nous assurer qu’il est mis en œuvre et performant comme requis. Nous effectuons une évaluation des risques du système de gestion de la conformité pour comprendre où en est votre entreprise en termes de conformité au GDPR et pouvons ensuite recommander quels éléments de l’outil de suivi de la conformité sont les plus appropriés pour vos besoins.
Le logiciel de conformité au GDPR est souvent vendu comme une solution unique pour la conformité, mais sans un professionnel dédié pour aider à le mettre en place et à gérer la gouvernance de la vie privée, atteindre la conformité peut être une tâche difficile. C’est pourquoi nous proposons des services flexibles de délégué à la protection des données et de spécialiste de la vie privée, afin de servir de pont entre une entreprise et son outil de conformité. Cela permet de garantir l’application correcte du GDPR pour chaque étape de la mise en œuvre du programme de conformité, réduisant ainsi davantage les risques et les coûts d’une entreprise.
