1. Choisissez une bonne plateforme de webinaire avec toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin.
Bien sûr, l’une de ces fonctionnalités devrait être la possibilité d’enregistrer votre webinaire. Certaines vous permettent même de diffuser en direct sur les canaux de médias sociaux. Notre équipe Indy était un client de longue date de GoToWebinar, qui s’est toujours avéré être une bonne plateforme de webinaire, en particulier pour les utilisateurs de Mac. Mais les temps ont changé.
J’avais l’habitude de dire que c’était la meilleure plateforme, mais maintenant il y a beaucoup d’autres bonnes options sur le marché. Ma recommandation actuelle et ma plateforme de webinaire préférée est Zoom. Elle est nettement moins chère que GoToWebinar et possède un ensemble de fonctionnalités solides. Elle est également super facile à utiliser.
Lorsque vous choisissez votre plateforme de webinaire, posez ces questions sur les fonctionnalités :
- Combien de participants sont autorisés ?
- Les panélistes et les modérateurs peuvent-ils interagir avec les participants ?
- Est-il facile d’enregistrer ?
- Y a-t-il une option de diffusion en direct sur Facebook ou YouTube ?
- Est-il facile d’enregistrer ?
- Est-il facile de gérer les panélistes et les participants avant et pendant l’événement ?
2. Planifiez, préparez et pratiquez.
L’importance de la planification et de la préparation ne peut être exagérée. Lorsque vous, en tant qu’hôte ou présentateur, êtes minutieusement préparé – le sujet, le contenu, le jeu de présentation, etc -, votre produit final (la présentation et l’enregistrement vidéo final) en sera le reflet. Passez beaucoup de temps à préparer le script et à vous entraîner. Ce ne sera pas la dernière fois que vous lirez le mot « pratique » dans ce billet de blog.
Cliquez sur le bouton ci-dessous pour obtenir un script/agenda de webinaire gratuit. C’est un modèle Google Doc basé sur la façon dont nous organisons les webinaires – modifiez-le et essayez-le sur votre prochaine présentation. Pensez au webinar pour vos conférences . Lisez notre article sur ce sujet
3. Assurer une bonne qualité audio.
Bien qu’un webinaire typique utilise des éléments visuels comme le partage d’écran d’un diaporama, l’audio est en fait plus important. Une mauvaise qualité audio nuit à la présentation de plusieurs façons.
- Un mauvais son est distrayant et incite les gens à quitter le webinaire.
- Le sens et le contexte sont perdus si le public a du mal à entendre l’orateur.
- La transcription finale du webinaire est pleine d’erreurs et peut-être indéchiffrable.
Voici quelques conseils pour vous assurer que votre qualité audio est la meilleure:
- Tentez d’éliminer autant de bruit de fond que possible.
- Demandez aux présentateurs et aux participants d’utiliser un bon casque et un bon microphone (nous aimons les simples oreillettes qui ont un micro intégré).
- Utilisez un microphone externe (les microphones d’ordinateur portable ou de bureau ne sont pas idéaux et peuvent provoquer un larsen et des problèmes audio supplémentaires).
- Testez l’audio avant le jour de l’événement pour aider à résoudre les problèmes à l’avance.
- Pour les hôtes et les présentateurs, soyez attentifs aux sons tels que la frappe forte ou le brassage de papiers, pendant la présentation.
- Utilisez le bouton de sourdine ! Les hôtes doivent se mettre en sourdine et mettre en sourdine les autres personnes qui ne parlent pas activement. Soyez vigilant et rétablissez rapidement le son lorsque c’est nécessaire.
4. Prenez les questions tout au long du webinaire.
J’aime faire de la place tout au long de la présentation pour les questions du public pour quelques raisons :
- Rend l’expérience en direct plus engageante pour le public.
- Vous donne un retour en temps réel sur ce que le public est le plus intéressé à apprendre.
- Semble plus à une conversation, et moins à un cours magistral
- Rend l’enregistrement final plus intéressant (et vous pouvez couper tout ce qui est trop distrayant)
Je sais que certains présentateurs aiment garder toutes les questions pour la fin, mais je trouve qu’il est beaucoup plus intéressant de les prendre tout au long de la présentation. Répondre aux questions au fur et à mesure qu’elles arrivent aide le public à se sentir engagé et vous donne un retour sur ce qu’ils trouvent le plus important. Cela ajoute également un sentiment de réalisme à la présentation puisque les autres personnes qui écoutent peuvent voir le niveau d’intérêt des autres participants, ce qui peut les motiver à se lancer dans leurs propres questions.
5. Choisissez un modérateur (ou hôte) engageant et capable.
Cela peut ne pas sembler être un » conseil technique » pour obtenir un excellent enregistrement de votre webinaire, mais croyez-moi, c’est vital pour le résultat final. Vous avez trois types de rôles différents dans un webinaire – les participants, les panélistes (présentateurs) et l’hôte.
L’hôte a le plus haut niveau de contrôle sur le webinaire – il démarre et arrête le webinaire, donne le ton, contrôle la vidéo et l’audio, et a la possibilité de couper le son et de virer les gens de la session.
L’hôte recueille les questions du public et les sert aux panélistes. L’hôte fait une grande partie du travail en créant un environnement agréable pour le webinaire, afin que les panélistes puissent se concentrer sur leur présentation et répondre aux questions de l’auditoire.
La personne que vous choisissez comme hôte doit être compétente sur le sujet, ainsi que sur les aspects techniques du déroulement du webinaire. Si l’hôte ne comprend pas le sujet, il ne sera pas en mesure de poser des questions de manière transparente et de modérer l’événement de manière intelligente.
